Os espaços da Reitoria dispõem de equipamentos que complementam a realização dos eventos.
Todas as salas têm acesso a máquinas de cafetaria de venda automática e estão equipadas com ar condicionado e mobiliário de apoio.

(*) – Equipamentos não adequados à Aula Magna.

Parque de estacionamento gratuito para entrada de pessoal afecto ao evento e para cargas e descargas;
Dois parques de estacionamento gratuito para o público, a partir das 19h. Parques de estacionamento do campus (pago).

A Reitoria da Universidade de Lisboa dispõe de uma Cafetaria, concessionada a uma entidade privada e situada no 1º piso do Foyer da Aula Magna, que funciona de apoio aos eventos da sala ou prestando serviços de catering.

Prestação de Serviços de Apoio:

Os serviços de limpeza e segurança são assegurados pela Reitoria, que os afecta aos eventos de acordo com as suas características, datas e horários fornecidos pelo cliente. Todos os eventos têm afectos limpeza e segurança mínima obrigatórias, incluídos no Contrato de Cedência de Instalações. No entanto, em situações excepcionais - eventos aos fins-de-semana e feriados, em que se verifique uma maior afluência ou que exijam maior acompanhamento – poderão contratar-se piquetes que assegurem o bom funcionamento dos espaços.

Para além dos serviços de segurança e limpeza, existe uma equipa afecta aos espaços da Reitoria, constituída por 3 pessoas que assegura e apoia os eventos e acompanha o cliente desde a montagem à desmontagem. Desta equipa fazem parte um electricista e dois funcionários de apoio logístico. A afectação do pessoal ao evento é definida pela DACI e está sujeita a tabela de pagamentos.

Relativamente às Salas de Formação, para além do apoio técnico informático habitual, caso seja necessário, poder-se-á afectar ao evento um técnico especializado. Este serviço será orçamentado de acordo com as necessidades.

Intermediação de Serviços

A Divisão de Actividades Culturais e Imagem – DACI [link] presta apoio complementar aos eventos realizados nos espaços da Reitoria, nomeadamente, na intermediação de serviços, facultativos, de produção e organização de eventos (a incluir no valor do contrato).

Serviços de divulgação de eventos (gratuitos)

Desde que a informação prevista (ver Regulamento de Espaços,n.º 2, do art.º 6) seja disponibilizada em tempo útil, a DACI assegurará a divulgação dos eventos realizados nos espaços da RUL e do Campus, nos seguintes suportes: